Assemblée générale du 21 Juin 2008.
Participants : 22 personnes (+2 procurations) étaient présentes pour l’assemblée générale annuelle de notre association.
1 – Bilan de la saison 2007-2008.
Au cours de cette saison, nous étions 47 adhérents (+ 14% / 2007 avec 41) dont 10 jeunes nés après 1990.
Voici les réalisations de 2007-2008 :
• Septembre 2007 : participation aux forums des associations de La Ferté Alais & Cerny
• 30 Septembre 2007 : participation aux 8h de Verdigny (3 équipes)
• 18 Mai 2008 : organisation du Cerny Kids Trophy (35 participants)
• 13 Avril 2008 : organisation de la Rando Val Essonne (163 participants & 47 encadrants)
• Budget compétition – randonnées extérieures, prise en charge des inscriptions :
o Au challenge jeunes UFOLEP
o Aux randos Ballancourt – Itteville (D’huisson Longueville prévue le 24 Août 2008)
• Poursuite de la formation encadrants FIA :
o 2 personnes en cours
o plusieurs intéressées
• Week-end extérieur en Alsace
o Le Hohwald du 8 au 11 mai 2008
o 23 personnes présentes
• Création d’un site internet (http:/acrv.vtt.free.fr => merci Xavier)
• Non réalisé : accueil club extérieur (contact perdu).
Bilan : tous les engagements ont été tenus !
De plus :
• Randos conviviales :
o Beaujolaise (nov 2007)
o Des Rois (Jan 2008)
q Soirée moules-frites avec vidéos (27/10/2007)
q Formations premiers secours (3 pers en 2008)
q Particpation à l’achat de maillots pour les nouveau arrivants
q Rando Nocturne (21/06/2008)
2 – Bilan financier saison 2007-2008.
Ressources en Euros.
Adhésions.......................................2250
Subventions (conseil général + cerny)......500 + 87
RVE......................................1182 + 774
Cerny Kids Trophy...............................131
Dépenses en euros.
UFOLEP (affiliation, licences, convention).........1607
Assurance AXA......................................138
Participations (maillots, compétitions, randos…)...958
Convivialités......................................169
Ravitaillements...................................1169
Frais fonctionnements (photocopies, timbres, papiers…)..56
Pharmacie, trousse, outillage..........................0
Formations.........................................230
3 - Perspectives 2008-2009.
Sont maintenues :
• Participation aux forums des associations
o La Ferté Alais : le 6/09/2008
o Cerny : le 13/09/2008
• Participation aux 8h de Verdigny le 7/09/2008 => si intéressé, prendre contact avec John ou Rémy (n° de tél dispo sur le site). Délai = 15/08.
• Randos conviviales :
o Beaujolaise (nov 2008)
o Des Rois (Jan 2009)
• 17 Mai 2009 : Cerny Kids Trophy
• 8 Mars 2009 : Rando Val Essonne
• Participations financière :
o au challenge jeunes UFOLEP
o à des randos extérieures
o maillots pour les nouveaux
• Week-end extérieur (Morvan en Mai 2009)
4 – Questions diverses.
• Encadrement des groupes du Samedi.
Aujourd’hui, l’encadrement des groupes est assuré par 2,5 encadrants alors que le niveau normal est à 4. Philippe doit do*****enter auprès de l’UFOLEP les règles en matière d’encadrement des groupes (nombre d’encadrants formés UFOLEP pour x personnes, possibilité d’avoir des adultes accompagnant…).
En risque, il est possible que l’on fonctionne à 1 seul groupe le Samedi en attendant la formation de nouveaux encadrants (Débutant le Samedi, & « Sportif » le Dimanche).
Ces infos seront bien entendu précisées sur les bulletins d’inscriptions.
5 – Renouvellement du bureau.
Se sont proposés candidats au conseil d’administration :
- Manuel Marlier
- Bérangère Llahi
- Philippe Pauwels
- Joseph Garcia
- Corinne Souchon
- Dominique Wiencek
- Jonathan Dulary
- Remy Tingaud
Tous les candidats sont élus à l’unaminité des participants de l’AG.
Le conseil d’administration a élu :
Président de l’ACRV : Philippe Pauwels
Vice-président : Rémy Tingaud
Trésorière : Bérangère Llahi
Responsable communication : Corinne Souchon
Secrétaire : Manuel Marlier
Secrétaire adjoint : Dominique Wiencek
Correspondant Municipalité de Cerny : Johnathan Dulary
Responsable projets : Joseph Garcia
6 – Synthèse.
Le bureau remercie les adhérents, leurs parents & conjoints pour le travail effectué par chacun ce qui a permis à notre association de poursuivre son développement & son image.
Le président, le trésorier.
