Compte rendu de la réunion du 26 mars 2010

CR réunion bureau ACRV
Date : 26/03/2010.
Rappel adresse du site internet du club ACRV : http://acrv.vtt.free.fr
Participants : Philippe, Rémy, Bérangère, Corinne, Manuel.
Dans le rétroviseur...
La Rando Val Essonne Edition 2010 a vu la particpation de 381 VTTistes (40 sur le 65km, 40 sur le 26 km, 301 répartis entre le 38 & 55 km). Encore merci aux bénévoles (un peu plus de 40 personnes) - voir courrier de Corine & Rémy ! Bravo à nos 2 chefs d\\\'orchestres Philippe & Rémy ! La qualité de l\\\'organisation & l\\\'intérêt des parcours ont été salués par un bon nombre de VTTistes venus de tous les horizons pour braver nos chemins sous un froid polaire. Outre le fait que cela permet une rentrée d\\\'argent dans le budget du club (plus de 80% des recettes du club!), cette manifestation a permis de faire connaître au plus grand nombre nos fabuleux chemins du Sud Essonne. Ceci permettra d\\\'aider à la vie du club : subventions pour les WE (Corrèze, Verdigny, La Forrestière), des randos extérieures, des soirées entre les membres du club, la galette des rois, la beaujolaise... En 2 mots, tous les "moments conviviaux" qui font "l\\\'esprit" du club ACRV ! RDV à l\\\'année prochaine.

 

1 - A vos agendas.
       Dimanche 11/04/2010 : Cerny Kids Trophy (compétition jeunes organisée par l’ACRV) => voir aussi points 4&5 pour les autres compétitions jeunes prévues en Essonne.
       WE ACRV Correze 2010 : du 13 au 16 Mai 2010. A noter, apéro prévu le 7 Mai à 19h (lieu = à Ballancourt, entreprise ALTELEC de Rémy). Cf point 4.
2 – Programme des sorties sur Avril.
Week-end 3/4/5 Avril (WE de Pâques => 3j)
       Samedi : Cerny, RDV à 14h30. Retour = 17h30
       Dimanche : Rando de Boutigny avec Philippe (Trans-sud-essonne). Parcours 25/35/45/55km. Pensez à amener votre licence pour bénéficier de la réduction. RDV sur place à 8h15, départ 8h30. Retour 12h30.
       Lundi : Rando de Maisse (Nez de Boeuf), libre pas d\\\'encadrants. Pensez à amener votre licence pour bénéficier de la réduction. RDV sur place à 8h15, départ 8h30. Retour 12h30.
Week-end 10/11 Avril (WE Cerny Kids Trophy)
       Samedi :
o    Cerny, RDV à 14h30 au parking. Retour = 17h30. Pour le groupe enfant, reconnaissance sur le parcours "course" avec Bérangère.
o    Préparation de la Cerny Kids Trophy RVE 2010 => RDV à 14h30 au parking
       Dimanche : Cerny Kids Trophy (RDV à 7h30 au Gymnase de Cerny) => cf point 3
Vendredi 16 Avril à 21h :
Réunion bureau ACRV à l’ancienne mairie. Tous les membres du club peuvent y assister.

 

 

Week-end 17/18 Avril
       Samedi :
o    Groupe adultes Cerny, RDV à 14h30 au parking. Retour = 17h30
o    Groupe enfants avec Rémy : RDV à Ballancourt (Chateau du Saussaye) : RDV à 14h30. Retour = 17h30. Si question sur le lieu de RDV, voir avec Rémy.
       Dimanche : Barbizon (RDV sur place à 8h15, départ 8h30)
Week-end 24/25 Avril
       Samedi : => club fermé (vacances scolaires)
       Dimanche : => club fermé (vacances scolaires)
Week-end 1/2 Mai
       Samedi : Attention 1er Mai. Rando du Muguet à Boissy aux Cailles. RDV à 8h15, départ 8h30. On ne roule pas l\\\'après-midi.
       Dimanche : Cerny avec Rémy. RDV 8h15, départ 8h30. Retour 12h30.

 

3 - Cerny Kids Trophy le 11/04/2010 :
Cette manifestation est inscrite au calendrier du "challenge 91 jeune X-country" (4 épreuves pour désigner le champion d\\\'Essonne). C\\\'est la première des 4 épreuves.
Préparation le Samedi 10/04/2010 (RDV à 14h30 au parking de Cerny). Pour ceux qui ne se seraient pas manifester pour participer à l’organisation de ce second événement phare du club, merci de le faire auprès de Rémy/Philippe ou d’un autre membre du bureau !
Ce qui est prévu lors de Cerny Kids Trophy le Dimanche :
a - Epreuve de maniabilité (chronométrée)
b - Course avec départ en ligne sur des parcours en fonction de la catégorie (boucle de 3.5km) : 3.5km pour les Poussins, 6km pour les Benjamins, 10.6km pour les Minimes.
A l\\\'issue des épreuves, remise des coupes par catégorie.
Rappel des épreuves au calendrier du  « Challenge 91 jeune X-Country »:
- 11 avril : Cerny Kids Trophy ACRV Cerny => voir point 5
- 25 avril : Young bike (OC Gif Vtt) à Gif
- 6 juin : l’Adrénaline’s Cup (ACOrsay) Orsay
- 20 juin : Finale (TCV 91) Boutigny-Sur-Essonne
http://ctdvtt91.free.fr/calendrier.html

 

 

 

 

4 – Préparation du WE ACRV 2010 du 13 au 16 Mai 2010 : Correze.
* Bilan des inscriptions = 28 participants / limite = 30 (voir liste en PJ du présent CR).
* Appel de fonds : merci à chaque participants de préparer un chèque de 50 Euros / personne à l\\\'ordre de l\\\'ACRV Cerny. Remettre le chèque à l\\\'un des membres du bureau.
* Préparation des parcours & du planning
- Récupérer le détail des parcours VTT auprès de l\\\'office du tourisme de Corrèze (cf PJ) => Manuel
- Point à la prochaine réunion de bureau.
* Liste des courses : base = celle utilisée pour le Morvan. Bérangère a envoyé la liste.
* Apéro prévu le 7 Mai 2010 à 19h (RDV à l\\\'entreprise ALTELEC de Rémy à Ballancourt).
Points abordés : répartition dans les véhicules, itinéraire Cerny-Neuvic, lieu/heure de départ, point sur les courses, point sur ce qu\\\'il faut emmener (sac de couchage...), point sur le planning du WE (parcours VTT, activités proposées pour ceux qui ne roulent pas)

 

5 - Site pour les randos extérieures : http://www.velovert.com/
Ce site permet d\\\'avoir des infos complémentaires sur les randos extérieures (coût, adresse, parcours...)

Ajouté: March 31st 2010
Critique: tingaud
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